"La connaissance sera plus valable, plus riche, plus profonde, plus fidèle à la vie et plus utile si... notre connaissance est ancrée dans notre expérience, exprimée par notre art, comprise par des théories qui ont un sens pour nous, et exprimée par des actions valables dans nos vies".
- Peter Reason, "A Laypersons' guide to cooperative inquiry", Université de Bath, 1998
En tant qu'organisation féministe facilitant la collaboration, nous ancrons notre travail dans une politique de justice et nous utilisons un cycle d'action et de réflexion pour saisir le quoi, le comment, et l'effet du processus du labo de collaboration. Nous avons intégré l'apprentissage à chaque phase, en recueillant des connaissances auprès de diverses parties prenantes. Cette collecte de données, bien qu'exigeant des ressources importantes, a fait partie intégrante de la réussite du laboratoire. Le fait de garder l'apprentissage au centre a enrichi notre processus et approfondi nos connaissances sur la collaboration féministe.
Nous avons documenté l'ensemble du processus du labo de collaboraiton, du déploiement du labo à la formation de chaque collaboration et à l'élaboration de plans et de budgets au cours des trois phases (découvrir, définir, affiner). Nous avons constitué une équipe de documentalistes et de facilitatrices pour soutenir les collaborations. Chaque groupe disposait d'un documentaliste formé à notre format de documentation et à notre protocole de gestion des données. Elles prenaient des notes, réfléchissaient à la dynamique de groupe, soutenaient la rédaction des plans, résumaient les discussions et partageaient les points clés avec les groupes. Des enregistreurs graphiques ont visualisé l'objectif et la feuille de route du groupe.
Pour évaluer les progrès des labos de collaboration, nous avons recueilli les réactions des fonds de femmes. L'équipe des Fenomenal Funds n'a pas assisté aux réunions à moins d'y être invitée. Nous avons donc utilisé des enquêtes "Typeform" pour recueillir des commentaires qualitatifs au début et à la fin de chaque phase. Ce retour d'information nous a permis de recalibrer notre approche en fonction des besoins des fonds et des groupes individuels. Les notes prises lors des réunions et les réponses aux enquêtes ont guidé nos actions et nos ajustements.
Afind de comprendre les schémas de données, nous avons organisé des réunions de réflexion collective avec l'équipe de facilitation. Ces réunions ont permis aux animatrices de partager leurs idées, de proposer des outils et d'élaborer des stratégies, favorisant ainsi la création d'une communauté de pratique. Ces réflexions nous ont aidés à voir les liens émergents entre les collaborations et à identifier les domaines dans lesquels un soutien supplémentaire était nécessaire. Le personnel a également organisé des réunions bimensuelles individuelles avec les facilitatrices.