Rassembler un groupe hétérogène provenant de différentes zones géographiques, de différentes langues, et de différents fuseaux horaires nécessite de créer intentionnellement un espace accueillant. Cet effort demande du temps, les bonnes personnes, les bons systèmes, les bons outils, et un engagement constant. Fenomenal Funds n'avait pas toutes les réponses au départ, mais nous avons rapidement réalisé que l'inclusion et la pleine participation étaient essentielles pour une collaboration significative. Nous nous sommes améliorés en identifiant les obstacles et en trouvant des moyens de les surmonter, afin de mettre tout le monde sur un pied d'égalité.
Fenomenal Funds accorde une grande importance à la justice linguistique, en veillant à ce que chacun puisse participer confortablement dans la langue de son choix. Au départ, il a été difficile de trouver des interprètes simultanés possédant les compétences techniques et féministes nécessaires. Avec le soutien de la communauté, nous avons élargi notre équipe de traducteurs et d'interprètes, compris la technologie, et programmé les sessions à l'avance. Nous avons fourni une interprétation simultanée en anglais, français, portugais, espagnol, cantonais, et coréen. Les groupes de collaboration ont adopté la justice linguistique, en utilisant des outils tels que Google Translate pour inclure tous les participants.
Les fonds féminins participants couvrent cinq régions : Afrique, Asie et Pacifique, Europe, Amérique latine, et Amérique du Nord. Il a été difficile de programmer des réunions tenant compte de tous les fuseaux horaires, en particulier pour la région Asie-Pacifique. Nous avons essayé différentes stratégies, notamment en recrutant des animatrices de différentes régions et en proposant des sessions à deux reprises pour tenir compte des différents fuseaux horaires. Bien qu'aucune solution ne soit parfaite, ces stratégies ont permis d'atteindre l'équité temporelle.
Nous avons cherché à éliminer les obstacles auxquels se heurtent les membres du personnel souffrant de déficiences visuelles ou auditives en sollicitant le soutien d'une organisation spécialisée dans l'accessibilité numérique. Bien qu'aucun participant ne l'ait demandé, nous étions prêts à fournir des lecteurs d'écran, des services de langue des signes ou des sous-titres. Les animatrices ont invité les participants à demander des aménagements spéciaux, afin de garantir l'inclusion et de réduire au minimum les obstacles à la participation.