Au fur et à mesure que les fonds pour les femmes et féministes se développent, elles ont des besoins accrus en matière de collecte et de gestion systématiques des données, qui dépassent les outils tels qu'Excel. Salesforce présente un certain potentiel, mais nécessite des efforts, du temps et un changement culturel au sein des organisations. La présente collaboration a pour but d’apporter un soutien technique et par les pairs en faveur de la mise en œuvre de Salesforce dans les processus d'octroi de subventions.
Précédemment, Prospera, Global Fund for Women, Ukrainian Women's Fund, Fondo Semillas, Reconstruction Women's Fund, et Women Fund Tanzania ont conçu les fonctions d'octroi de subventions de la base de données des fonds féministes. Deux groupes aux besoins distincts ont été identifiés : le groupe Émergent (cette collaboration) pour ceux qui commencent à développer Salesforce, et le groupe Avancé pour ceux qui disposent de systèmes existants. Les deux groupes visent à améliorer les processus et les systèmes, en apprenant l'un de l'autre.
Membres de la collaboration:
Women Fund Z
Inspiration
Le groupe tire parti des connaissances de la première cohorte pour mettre en œuvre Salesforce avec le soutien du Fonds mondial pour les femmes et du Secrétariat du Réseau International de Fonds pour les Femmes Prospera (INFW). L'objectif est de parvenir à un changement culturel et technologique dans le cadre duquel Salesforce prend en charge des procédures et des processus organisationnels. Grâce à un travail collectif, les fonds partagent les avancées, les idées et les enseignements, et tirent profit d'une approche collaborative plutôt que d'un travail indépendant.
Le processus
The collaborative focuses on two main areas to achieve a cultural and technological shift. At the fund level, they will migrate grantmaking processes into Salesforce, hiring consultants and customizing the package with support from Global Fund for Women. This includes data migration and ongoing staff training post-deployment.
Au niveau de la collaboration, les fonds mettront en place un processus d'échange de bonnes pratiques et d'amélioration des systèmes avec d'autres fonds pour les femmes. Des réunions régulières permettront de faire le point sur les avancées réalisées, d'échanger des connaissances et de discuter de sujets spécifiques. Les activités et les idées seront documentées afin de développer deux produits d’apprentissage. Le groupe vise également à créer une communauté d'apprentissage sur une plateforme sécurisée au sein du réseau Prospera, afin de permettre le partage de ressources et l'organisation de réunions ou de séminaires en ligne pour la communauté au sens large.
Boîte à outils
- Soutien apporté par un administrateur·trice (consultant·e) Salesforce à chaque fonds.
- Chaque fonds engage un·e consultant·e local·e disposant de compétences sur Salesforce.
- Le Global Fund for Women apporte des conseils, de la documentation, des modèles et une aide à la codification.
- Each fund leads its own customization processes.
- Opportunité de participer et d’apprendre par le biais d'une plateforme collaborative avec le soutien de personnes extérieures chargées de l’animation.
À quoi ressemble le succès ?
- Chaque fonds utilise la base de données des fonds féministes pour l'octroi de subventions avec une meilleure gestion des données.
- Approfondissement des connaissances et renforcement des relations grâce à l'apprentissage collectif.
- Développement de deux produits d'apprentissage concrets.
- Partage des meilleures pratiques relatives à Salesforce et aux processus d'octroi de subventions.
Entre les lignes
Le Global Fund for Women a initialement développé la base de données des fonds féministes avec Prospera et d'autres fonds. Elles font partie des groupes Avancé et Émergent, et soutiennent chaque fonds et leurs consultant·es dans la mise en œuvre de la base de données des fonds féministes.
Les fonds plus petits en sont à des phases différentes de la gestion des données. Bulgarian Fund for Women, Taso Foundation, Women Fund Tanzania, et Women Fund Z en sont tous à des stades différents de l’exploration et de la mise en œuvre de Salesforce, et visent à améliorer leurs processus d'octroi de subventions par le biais de cette collaboration.