Leçons tirées du labo de collaboration de Fenomenal Funds
Que se passe-t-il lorsque l'on intègre la résilience dans la collaboration ? Cette question était au cœur de la récente série de labo de collaboration de Fenomenal Funds. Dans ce blog, nous partagerons ce que nous avons appris sur les mécanismes de la collaboration et ce que cela signifie d'ouvrir la voie à la collaboration en tant qu'outil de résilience.
Dans leurs formes les plus essentielles, l'octroi non compétitif de subventions et l'engagement en faveur de l'autodétermination des fonds de femmes créent les conditions nécessaires à l'établissement de relations de confiance, vulnérables et renforcées. Cela permet de libérer la sagesse des fonds de femmes pour générer des projets qui offrent des stratégies et des pratiques organisationnelles innovantes, en abordant la durabilité et la résilience à long terme. Et ces relations que nous avons créées ? Elles voyagent dans le temps, renforçant le tissu des écosystèmes féministes au niveau local et mondial.
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La collaboration et la résilience sont essentielles pour Fenomenal Funds, qui a vu le jour en tant qu'expérience de partage du pouvoir féministe et d'octroi participatif de subventions. Nous sommes le fruit d'une collaboration quinquennale entre la philanthropie privée, les fonds de femmes et le réseau international de fonds de femmes Prospera (Prospera INWF). Nos structures de gouvernance (le Comité directeur et le Comité consultatif ) favorisent le partage du pouvoir. Nos processus d'octroi de subventions subvertissent les modèles compétitifs traditionnels. En lançant nos subventions de collaboration, nous avons défini une vision claire : renforcer les membres de Prospera INWF en tant que collectif. En facilitant la connexion et la collaboration, les fonds de femmes peuvent co-créer des solutions à des défis communs. Ces solutions, à leurs tours, contribuent à la résilience de l'écosystème du financement féministe et des mouvements féministes que nous soutenons.
Notre concept de résilience est large - nous l'envisageons comme un accès à des ressources internes et externes. Notre comité consultatif a conçu les labos de collaboration pour obtenir deux résultats : renforcer les ressources internes des fonds pour les femmes en mettant l'accent sur le contenu des projets et construire des ressources relationnelles externes en collaborant avec d'autres fonds pour les femmes. Notre compréhension de la résilience est à plusieurs niveaux - nous pensons qu'elle existe en nous-mêmes en tant qu'individus, dans nos organisations et nos projets, dans les mouvements féministes que nous soutenons et dans notre propre écosystème de financement féministe.
Tout au long de l'année 2022, les Labos de Collaboration Fenomenal Funds ont permis aux membres des fonds de femmes de Prospera d'exploiter leur pouvoir collectif, leur sagesse et leur créativité. Les labos ont conduit au lancement de 13 projets en 2023 qui se sont concentrés sur le renforcement de la résilience de l'écosystème du financement féministe. Au cours des six prochains mois, nous partagerons les résultats de ces projets. Ne manquez pas de revenir nous voir.
Relations et autodétermination : Ce que nous avons appris sur la collaboration
Dès le départ, le comité consultatif s'est concentré sur la manière dont le processus des labos de collaboration pouvait contribuer à la résilience de l'écosystème des fonds féministes et sur la manière dont les projets eux-mêmes pouvaient générer de nouvelles pratiques et stratégies de résilience.
La gouvernance fondée sur le partage du pouvoir favorise une collaboration innovante
La structure de gouvernance à pouvoir partagé de Fenomenal Funds a permis d'intégrer directement dans la conception des labos de collaboration les différentes perspectives et expériences des fonds de femmes en matière de dynamique de pouvoir dans l'octroi de subventions, ainsi que les leçons tirées de la première série de subventions. Le comité consultatif a discuté de la façon dont il espérait que les fonds se sentiraient pendant les laboratoires et du type d'expériences qu'ils vivraient. Ces éléments ont été intégrés dans la vision et les principes directeurs du cycle de subventions pour la collaboration, ce qui a conduit à trois décisions cruciales :
- Adopter une approche non compétitive : tous les projets issus des labos de collaboration seront financés.
- Mise en œuvre d'un processus de co-conception axé sur l'autodétermination des fonds féminins et l'établissement de relations.
- Fournir des ressources pour le processus de co-conception avec un soutien en matière de facilitation et de documentation.
La non-concurrence, l'autodétermination, et le ressourcement ont facilité l'établissement de relations et la navigation de pouvoir et ont permis la collaboration
Les cycles de financement qui dressent les organisations les unes contre les autres sont, par nature, anti-collaboratifs. La prédominance de la concurrence nuit à l'apprentissage et à l'élaboration de stratégies à l'échelle du mouvement, sapant les connaissances collectives en matière de stratégie et de résistance et perpétuant la duplication des efforts. Nous avons été guidés par les idées des fonds sur la créativité et la stratégie des cycles de financement ouverts, en comparaison avec les cycles thématiques ou dirigés, et nous nous sommes engagés à ce que les fonds déterminent eux-mêmes leurs propres projets.
La décision d'adopter un financement non compétitif et autodéterminé a ouvert la voie à des relations plus équitables que d'habitude. Les relations et l'instauration de la confiance ont été des éléments clés de la première phase. Nous avions prévu que les projets pourraient s'appuyer sur des relations préexistantes, ce qui a été le cas dans certains cas, mais de nombreuses collaborations ont permis d'établir de nouvelles relations, ce qui a demandé plus de temps.
Les ressources de nos animateurs·trices et documentalistes ont été absolument essentielles, tant en termes d'accompagnement des fonds de femmes pendant les labos de collaboration que d'investissement dans une phase d'initiation visant à garantir une compréhension approfondie de la vision du processus. Les facilitateurs ont créé des environnements favorables à des discussions solides et ont travaillé de manière transparente pour naviguer dans les diverses dynamiques de pouvoir entre les fonds (taille, géographie, objectif, durée d'opération, etc.).
L'accent mis sur la facilitation de l'établissement de relations dans un contexte d'octroi non compétitif a engendré à la fois la vulnérabilité et la générosité du partage. Cela a permis aux fonds de femmes d'aborder des questions épineuses qu'elles n'auraient peut-être pas admises dans un autre environnement et d'apprendre les unes des autres pour trouver des solutions. La confiance qui s'est instaurée entre les fonds et notre engagement à soutenir leurs projets auto-déterminés ont permis à leur sagesse et à leur créativité collectives de s'épanouir.
Malgré nos efforts pour doter le processus de ressources adéquates en faisant appel à des facilitateurs·trices et à des documentalistes pour soutenir les propositions de financement, nous avons sous-estimé le temps nécessaire pour établir des relations, instaurer la confiance et répéter les conceptions de projet. Nous avons prolongé les délais en fonction des réactions des participants. Et, avec le recul, nous reconnaissons que nous aurions pu utilement financer la participation du personnel aux labos de collaboration.
Adjustments Based on Learning are Vital in Paving the Way for Collaboration
L'engagement de Fenomenal Funds en faveur de l'apprentissage et son adoption de la prise de décision réactive dans le cadre de son approche participative de l'octroi de subventions ont été deux autres éléments clés qui ont ouvert la voie à une collaboration fructueuse. Les équipes de facilitation et les fonds féminins ont donné un retour d'information réfléchi à la fin de chaque phase. Nous nous sommes assis avec les équipes de facilitation pour réfléchir à ce que nous avions appris et à la manière dont nous pouvions repenser les phases suivantes sur la base de ces informations. Sans ces ajustements, la boucle du rétroaction d'information se serait réduite au cours des deuxième et troisième phases.
Cette flexibilité n'a été possible que parce que la structure de gouvernance de Fenomenal Funds prône l'octroi de subventions participatives en tant que processus itératif. Nous avons tiré parti de l'apprentissage pour prendre des décisions réactives et répondre à l'évolution des contextes et à la prise de conscience des besoins.
Les trois phases de nos labos de collaboration
Tirer parti de l'expérience du pouvoir partagé pour innover
Qu'avons-nous fait ? Le comité consultatif a travaillé collectivement pour définir une vision du processus, a fait avancer les éléments du travail séparément dans le cadre de projets en binôme, puis s'est réuni à nouveau pour intégrer le travail et créer un plan cohérent pour les labos de collaboration. Il s'est engagé dans un voyage en trois phases au cours duquel les fonds de femmes ont été soutenus dans l'exploration et le choix des questions à traiter (Découvrir), la co-création de leur approche et de leurs activités (Définir) et la finalisation de leurs plans (Affiner).
Découvrir : Intérêts communs et nouvelles relations
- La phase de découverte a commencé par l'identification par les fonds eux-mêmes de sujets d'intérêt.
- Nous avons créé 12 discussions thématiques et sélectionné des animateurs·trices compétents capables de soutenir les discussions avec soin et intention.
- Les fonds pouvaient participer à autant de discussions qu'elles le souhaitaient, et elles y ont participé ! Un fonds a déclaré : "J'ai l'impression d'être un enfant dans un magasin de jouets". Nous n'avions pas prévu à quel point cette phase serait un cadeau. Se connecter les uns aux autres, en apprendre davantage sur le travail de chacun et explorer des idées ensemble était passionnant et inspirant, en particulier pour les fonds de femmes nationaux qui avaient moins d'occasions de le faire.
- Nous avons doublé la durée de la phase de découverte pour la porter à trois mois.
- Selon nous, notre engagement à fournir des ressources adéquates pour cette occasion d'apprendre ensemble et de nouer des relations a constitué une base solide pour les labos de collaboration.
Définir : Préparer les collaborations pour qu'elles soient fructueuses
- Nous ne nous sommes pas contentés de définir la portée du projet ; nous avons également approfondi les relations et construit explicitement la culture du groupe.
- Nous avons fourni à chaque groupe des services d'animation et de documentation. Cela a permis aux participants de s'engager librement dans des discussions approfondies sur le fond et le processus.
- Nos animateurs·trices ont été invités à encourager les fonds à penser de manière critique, à analyser leurs choix et à imaginer de manière large mais pratique. Ils ont également élaboré des plans de travail dont les fonds ont discuté et qu'ils ont accepté de suivre.
- Un élément essentiel et gratifiant de cette phase a été la manière prudente dont les fonds ont coopéré pour équilibrer les besoins individuels et les intérêts collectifs. Confiants dans les relations naissantes, les fonds se sont ouverts à la complexité, intégrant divers styles de travail et s'appuyant sur le sens de la découverte mutuelle, alors que les discussions menaient les projets à des endroits inattendus.
Affiner : Les pairs offrent un retour d'information
- Comme nous nous sommes appuyés sur la nature non compétitive du cycle d'octroi de subventions, le processus d'examen a été encadré par des pairs offrant un soutien et une connexion plutôt que par des décideurs perpétuant le jugement et la compétition.
- Les réflexions du comité sur les groupes de projet ont porté sur ce qui les a enthousiasmés et intrigués, combinées à un retour d'information sous forme de questions qui ont permis d'approfondir la réflexion. Les préoccupations ont été formulées sous forme de suggestions visant à résoudre les problèmes liés aux risques perçus (par exemple, l'ampleur des ambitions, les ressources et les aspects pratiques de tâches telles que la traduction).
- Grâce à sa vue d'ensemble, le comité consultatif a également été en mesure d'identifier les possibilités de connexion entre les collaborations.
- Les groupes avaient le pouvoir de décider d'intégrer les offres (certains groupes partageant des plans affinés) ou de les laisser tomber.
- Fondamentalement, nous avons fait confiance à la sagesse et à la logique internes des groupes de projet.
Ce que cette approche apporte
"Ce financement répond aux besoins des fonds de femmes.... Nous étions en train d'examiner si la guérison et les traumatismes devaient faire l'objet d'une collaboration distincte. Puis la guerre a commencé, et nous avons conclu que cette initiative visant à fournir des espaces de guérison était encore plus nécessaire. Nous étions dans un contexte très dynamique et, en même temps, nous développions cette idée. Le processus était suffisamment souple pour nous permettre de tenir compte du contexte. Cela a renforcé notre motivation pour les espaces de guérison. Nous sommes à l'écoute des mouvements lorsque nous créons ces collaborations, et il est très significatif pour moi que ces collaborations soient si nécessaires aujourd'hui".
Conseils pratiques pour renforcer les principes et les pratiques
Outre les principes et pratiques énoncés ci-dessus, les conseils pratiques ci-dessous ont également facilité le travail des laboratoires de collaboration :
- Il s'agit d'une collaboration :
- N'hésitez pas à demander aux participants de vous aider à résoudre les problèmes au fur et à mesure que vous rendez l'activité opérationnelle.
- N'hésitez pas à demander aux participants de vous aider à résoudre les problèmes au fur et à mesure que vous rendez l'activité opérationnelle.
- Soyez transparent sur les étapes, le calendrier, les responsabilités et les attentes :
- Développer des outils de communication clairs afin de créer une compréhension commune du processus et de s'y sentir à l'aise.
- Reconnaissez que les contraintes de temps et de charge de travail ne permettront pas toujours aux gens d'assimiler immédiatement ces connaissances, et prévoyez donc une certaine flexibilité pour leur permettre de se mettre à niveau.
- Développer des outils de communication clairs afin de créer une compréhension commune du processus et de s'y sentir à l'aise.
- Donner la priorité à l'accessibilité pour permettre la participation de tous :
- Assurer la traduction/interprétation à tous les stades.
- Budget pour des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées.
- Décaler les heures de réunion afin que les pays d'Asie et du Pacifique ne soient pas toujours pénalisés.
- Embaucher des animateurs·trices et du personnel de soutien dans différentes régions afin que les labos puissent être menés plus facilement sur différents fuseaux horaires.
- Assurer la traduction/interprétation à tous les stades.