Depuis 2019, Fenomenal Funds, ses parties prenantes et en particulier les fonds de femmes qui font partie de cette initiative, ont entrepris un voyage d’apprentissage ensemble. Ce voyage relie l’engagement, ainsi que les pratiques de gouvernance partagée et l’octroi participatif de subventions dans le but de renforcer l’infrastructure individuelle et l’écosystème collectif des fonds de femmes. En 2023, Rebecca Hallin, Ana Victoria Portocarrero, Camilo Antillón et Ana Karam du KIT Royal Tropical Institute aux Pays-Bas ont rejoint ce voyage en tant que collègues d’apprentissage, dans la conception et la mise en œuvre du plan d’apprentissage de Fenomenal Funds, tel que défini dans la stratégie d’apprentissage.
Un voyage guié et inspiré par les principes de participation féministe et les étiques du soin et de l’inclusion, ce Plan d’Apprentissage est né d’un parcours de collaboration de co-création. Lors de ce parcours de co-création de 5 mois de mai à septembre 2023, nous, l’équipe du KIT, avons facilité les réflexions avec les membres du Comité consultatif, du Comité de Direction, du Groupe de travail sur l’apprentissage et l’évaluation, et du Secrétariat de Prospera, le Réseau international des fonds pour les femmes, tout en étant guidés par le Secrétariat de Fenomenal Funds.
Le plan d’apprentissage que nous faciliterons en 2024 est le résultat de ce parcours, ainsi que l’idée de créer un espace pour partager avec tout.e.s celleux en train de voyager avec nous des mises à jour et des réflexions au cours du voyage. Ce blog entitulé “En Route, où nous sommes dans le Voyage d’Apprentissage de Fenomenal Funds?” est l’espace de partage. Dans ce premier numéro, nous aimerions partager avec vous la manière dont la co-création du plan d’apprentissage a été organisée, ainsi que quelques réflexions issues de cette route.
Le Processus de Co-Création
Conformément à la vision de la connaissance de Fenomenal Funds, la conception du plan d’apprentissage est le fruit d’un processus collectif au cours de laquelle les diverses parties prenantes de Fenomenal Funds ont proposé
- Les curiosités ou les questions d’apprentissage qui devraient être considérées ;
- Les parties prenantes à qui ces questions d’apprentissage devraient être adressées ;
- Les méthodologies le plus appropriées pour identifier les apprentissages ; et
- Les diménsions éthiques et de sécurité nécessaires pour s’assurer que le processus et les connaissances générées soient véritablement inclusives, attentives et utiles aux parties prenantes de Fenomenal Funds.
Le processus de co-création a été soigneusement optimisé en impliquant principalement des représentant.e.s des structures de gouvernance de Fenomenal Funds, telles que le comité de direction, le comité consultatif et le groupe de travail sur l’apprentissage et l’évaluation, plutôt que toutes les parties prenantes (ce qui est l’objectif du plan d’apprentissage). Cette décision a été prise pour éviter de surcharger les parties prenantes avec du travail supplémentaire, afin que leur attention et leur engagement puissent être utilisés pour le plan d’apprentissage qui commence à la fin du processus de co-création. Afin d’assurer une représentation équilibrée de toutes les régions, un certain nombre de représentants de fonds pour les femmes et d’autres bailleurs de fonds, qui ne font pas partie des structures de gouvernance de Fenomenal Funds ont été invités à participer aux activités. Le processus s’est déroulé en cinq phases :
Pour la phase 1, nous avons envoyé une enquête en ligne à toutes les parties prenantes intéressées, celles qu’on a mentionné ci-dessus, pour que nous partagent leur vision autout les questions d’apprentissage, les parties prenantes intéressées, la méthodologie et les dimensions éthiques et de sécurité. Cette enquête a été rédigée en anglais et traduite en français et en espagnol. Nous avons reçu des réponses dans les trois langues.
Dans la phase 2, nous avons organisé les réponses et développé une méthodologie pour donner un sens collectif aux idées partagées dans l’enquête. Pour ce faire, nous avons organisé deux ateliers en ligne : l’un avec le groupe de travail et l’autre avec le comité consultatif. Une interprétation simultanée en espagnol et en français a été assurée, ainsi que du matériel et des exercices dans les trois langues.
Lors des ateliers, les participant.e.s ont placé des images représentant des curiosités dans un cabinet de curiosités virtuel. Ces curiosités ont été traduites en questions d’apprentissage représentant les intérêts des parties prenantes de Fenomenal Funds (voir l’image ci-dessous).
En plus du cabinet de curiosités, les participant.e.s à l’atelier ont examiné, discuté et complété de manière critique les questions d’apprentissage, les méthodes pour aborder ces questions et les obstacles possibles à la participation à l’enquête en ligne. Pour chaque obstacle potentiel, iels ont proposé des idées pour y remédier, afin de créer des espaces sûrs et courageux pour l’émergence de l’apprentissage.
Au cours de la phase 3, nous avons mené des entretiens qualitatifs individuels avec les membres du comité de direction. Au cours de ces entretiens, nous avons partagé les idées issues des séances de sensibilisation collective, et chaque membre du comité de direction a eu l’occasion de compléter le plan d’apprentissage.
La phase 4 a consisté à organiser et à partager l’information avec le groupe de travail sur l’apprentissage et l’évaluation afin de recueillir leurs réflexions pour le projet de plan.
Pour la phase 5, qui a eu lieu en novembre 2023, le plan d’apprentissage a été revu par le groupe de travail et approuvé par le comité de direction.
Reflexiones en el Proceso Nos refléxions
À ce stade, nous souhaitons partager avec vous certaines de nos réflexions en tant que collègues d’apprentissage, que nous avons organisées en termes d’encadrement, de collectivité et de soins.
La manière dont nous encadrons une question est importante. Par ce terme, nous décidons de ce qui est inclus et exclu de notre champ d’action. En plus, il exprime ce qui nous intéresse et ce sur quoi nous voulons porter notre attention. Imaginez un cadre qui sépare ce que nous trouvons important du reste du mur. Nous avons été surpris de constater qu’il n’y avait pas une, mais plusieurs curiosités parmi les parties prenantes du Fenomenal Fund. Nous avons été invité.e.s à examiner certaines questions initiales. Cependant, lorsqu’un espace a été créé pour réfléchir à ces questions de manière créative, l’image à l’intérieur du cadre a changé, nous permettant de voir qu’il y avait plus de diversité dans les questions d’apprentissage que nous ne l’avions anticipé. Le plan d’apprentissage reflète cette diversité.
Le mot collectivité a généralement une connotation positive. Nous sommes convaincu.e.s qu’il s’agit d’une méthode de travail positive, dans la mesure où elle nous permet d’associer des idées et des compétences plus diverses au cours du processus, ce qui en améliore le résultat. Cependant, une véritable collectivité est source de complexité. Nous avons rapidement réalisé que les processus de prise de décision collective nécessitaient du temps et des efforts. Le fait d’avoir un grand nombre de personnes à bord signifiait qu’il fallait revoir, aller et venir, encore et encore. Par exemple, pour des détails tels que repenser une présentation ou la méthodologie d’un atelier, afin d’ouvrir l’espace aux idées, qui étaient parfois inconfortables. Le résultat, cependant, fait écho à la complexité de l’initiative.
Le résultat tangible du processus de co-création est le plan d’apprentissage, que nous mettrons bientôt en œuvre avec vous. Mais il y a aussi des gains intangibles que nous chérissons, comme le fait de voir comment l’initiative fonctionne conformément à l’éthique des soins. Tout au long du processus, la principale préoccupation de la plupart des parties prenantes a été de ne pas surcharger les fonds pour les femmes avec un travail supplémentaire parmi les nombreux autres qu’ils effectuent déjà. Le respect du travail effectué par les fonds pour les femmes dans toutes les régions était palpable, tout comme la reconnaissance du fait que ce travail s’effectue dans des contextes de plus en plus complexes.
En complément des réflexions ci-dessus, le processus de co-création nous a permis, en tant que collègues apprenants, non seulement de nous familiariser avec la mission et les actions de l’initiative, mais aussi d’expérimenter le mode de travail collaboratif et émergent que Fenomenal Funds préconise. Comme nous l’avons déjà mentionné, et cela mérite d’être répété, la véritable collectivité est complexe. Tout au long du processus de co-création, nous, en tant qu’équipe, en avons fait l’expérience en interne, ainsi que dans notre co-création avec vous. Parfois, les plans et les discussions étaient faciles et fluides, et nous travaillions en harmonie et en rythme avec chaque participant. Mais tout aussi souvent, nous avons dû nous réorganiser, repenser et nous remettre en question, qu’il s’agisse d’idées de contenu ou de méthodes, ou simplement de savoir qui pouvait faire quoi et quand. Cela a parfois créé des frictions, qui se sont ensuite transformées en soulagement et en joie lorsque nous avons trouvé une solution ou franchi une étape. Travailler de la sorte exige de la confiance et de la communication, sans oublier de la patience, et cela, nous l’apprenons (et le vivons), prend du temps et constitue une aventure passionnante.
Avec ce premier numéro de blog, nous vous invitons à vous joindre à nous lors des arrêts que nous ferons en cours de route et, en tant qu’équipe, à construire sur les enseignements qui découleront de cette initiative.