A medida que crecen los fondos feministas y de mujeres, aumenta su necesidad de recopilar y gestionar datos de forma sistemática, superando el uso de herramientas como Excel. La herramienta Salesforce ofrece el potencial, pero se necesita de esfuerzo, tiempo y un cambio cultural dentro de las organizaciones. Esta colaboración tiene como propósito proveer soporte técnico y de colaboración en la implementación de Salesforce durante los procesos de financiación.
Anteriormente, Prospera, Global Fund for Women, Ukrainian Women's Fund, Fondo Semillas, Reconstruction Women's Fund, and Women Fund Tanzania diseñaron las funciones de financiamiento y asignación de recursos de la Base de Datos de Fondos Feministas (FFDB). Dos grupos con distintas necesidades fueron identificados: el grupo Emergente (esta colaboración), aquellos que están iniciando en el desarrollo de Salesforce, y el segundo grupo (el grupo Avanzado), aquellos fondos con sistemas ya existentes. Aprendiendo unxs de otrxs, ambos grupos tienen como meta mejorar los procesos y los sistemas.
Colaboradorxs：
Women Fund Z
Inspiración
El grupo se apoya de los conocimientos de la primera cohorte para implementar Salesforce con el apoyo de Global Fund for Women y la Secretaría de la Red Internacional de Fondos de Mujeres Prospera (Prospera INWF). El objetivo es un cambio cultural y tecnológico en el que Salesforce apoye los procesos y procedimientos organizativos. Trabajando de forma colectiva, comparten avances, conocimientos y aprendizajes, encontrando valor en un enfoque colaborativo en lugar de trabajar de forma independiente.
El Proceso
The collaborative focuses on two main areas to achieve a cultural and technological shift. At the fund level, they will migrate grantmaking processes into Salesforce, hiring consultants and customizing the package with support from Global Fund for Women. This includes data migration and ongoing staff training post-deployment.
A nivel de la colaboración, los fondos establecerán un proceso para compartir las buenas prácticas y las mejoras en el sistema, con otros fondos de mujeres. Se celebrarán reuniones periódicas para actualizar en los avances, intercambiar experiencias y debatir temas específicos. Las actividades y reflexiones se documentarán para desarrollar dos productos de aprendizaje/conocimiento. El grupo también pretende crear una comunidad de aprendizaje en una plataforma segura dentro de la red Prospera, que permita compartir recursos y acoger reuniones o seminarios web para la comunidad en general.
Kit de Herramientas
- Apoyo de persona administradora en Salesforce (consultoría) para cada fondo.
- Cada fondo contrata una persona consultora local con habilidades en Salesforce.
- Global Fund for Women provee guía, materiales de apoyo, plantillas y apoyo en codificación.
- Cada fondo lidera sus propios procesos de personalización.
- Participar y aprender a través de una plataforma de colaboración con el apoyo de facilitadorxs externxs.
¿Cómo se ve el éxito?
- Los fondos utilizan FFDB para los procesos de financiamiento y asignación de recursos con una mejor gestión de datos.
- Profundizar el conocimiento y fortalecer las relaciones a través del aprendizaje colectivo.
- Desarrollo de dos productos concretos de aprendizaje/conocimiento.
- Compartir las mejores prácticas acerca de Salesforce y los procesos de financiamiento.
Entre líneas
Global Fund for Women desarrolló inicialmente FFDB con Prospera y otros fondos. Actualmente forman parte de ambos grupos (Emergente y Avanzado), apoyando a los fondos y sus consultorxs en la implementación de FFDB.
Los fondos pequeños se encuentran en diferentes fases en la gestión de datos. Bulgarian Fund for Women, Taso Foundation, Women Fund Tanzania y Women Fund Z están en diversas etapas de exploración e implementación de Salesforce, con la meta de mejorar sus procesos de financiación a lo largo de esta colaboración.